Personuppgifter och GDPR

När du söker bostad, hyr en lägenhet eller parkeringsplats, eller på annat sätt har kontakt med Hallbo, behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med
Dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679).

Syftet med dataskyddsförordningen är att skydda din personliga integritet och säkerställa att personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och säkert sätt.
Hallbo behandlar endast personuppgifter när det finns en rättslig grund för det, exempelvis för att fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig skyldighet, efter en intresseavvägning eller, i vissa fall, med ditt samtycke.

Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan exempelvis vara:

namn
personnummer
adress
telefonnummer
e-postadress
lägenhetsnummer
IP-adress

När behandlar vi dina personuppgifter?

Hallbo behandlar dina personuppgifter när du:

registrerar dig som bostadssökande på vår webbplats
ansöker om en bostad eller parkeringsplats
får ett erbjudande om bostad
tecknar ett hyresavtal
är hyresgäst hos oss
kontaktar vår kundservice eller använder våra tjänster

Vi behandlar även personuppgifter för att kunna administrera ditt hyresförhållande, skicka fakturor och annan information, hantera felanmälningar, fullgöra våra skyldigheter enligt lag samt ge dig den service du har rätt till.

Dina personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för eller så länge vi är skyldiga enligt lag att bevara dem.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

Hallsbergs Bostadsstiftelse (Hallbo)
Box 74
694 22 Hallsberg
Organisationsnummer: 875700-1063

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du flera rättigheter. Du har bland annat rätt att:

begära ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
i vissa fall begära att dina uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas
invända mot viss behandling av personuppgifter
få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig när lagen ger dig rätt till det

Registerutdrag

Du har rätt att begära ett registerutdrag över de personuppgifter Hallbo behandlar om dig. En sådan begäran är normalt kostnadsfri.

Du kan skicka din begäran till:

Hallsbergs Bostadsstiftelse
Box 74
694 22 Hallsberg

Rättelse och klagomål

Om någon av dina personuppgifter är felaktig eller ofullständig har du rätt att begära att vi rättar uppgifterna.

Har du frågor om hur Hallbo behandlar dina personuppgifter eller vill begära rättelse är du välkommen att kontakta oss via brev, e-post eller telefon 0582-68 55 60.

Om du anser att Hallbo behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt och du inte är nöjd med vår hantering kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.