GDPR information
Personuppgifter och GDPR
När du söker bostad, hyr en lägenhet eller parkeringsplats, eller på annat sätt har kontakt med Hallbo, behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679).
Syftet med dataskyddsförordningen är att skydda din personliga integritet och säkerställa att personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och säkert sätt. Hallbo behandlar endast personuppgifter när det finns en rättslig grund för det, exempelvis för att fullgöra ett avtal, uppfylla en rättslig skyldighet, efter en intresseavvägning eller, i vissa fall, med ditt samtycke.
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan exempelvis vara:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Lägenhetsnummer
- IP-adress
När behandlar vi dina personuppgifter?
Hallbo behandlar dina personuppgifter när du:
- Registrerar dig som bostadssökande på vår webbplats
- Ansöker om en bostad eller parkeringsplats
- Får ett erbjudande om bostad
- Tecknar ett hyresavtal
- Är hyresgäst hos oss
- Kontaktar vår kundservice eller använder våra tjänster
Vi behandlar även personuppgifter för att kunna administrera ditt hyresförhållande, skicka fakturor och annan information, hantera felanmälningar, fullgöra våra skyldigheter enligt lag samt ge dig den service du har rätt till.
Dina personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge vi är skyldiga enligt lag att bevara dem.
Personuppgiftsansvarig
Hallsbergs Bostadsstiftelse (Hallbo)
Box 74
694 22 Hallsberg
Organisationsnummer: 875700-1063
Dina rättigheter
Enligt GDPR har du flera rättigheter. Du har bland annat rätt att:
- Begära ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- I vissa fall begära att dina uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas
- Invända mot viss behandling av personuppgifter
- Få dina uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig när lagen ger dig rätt till det
Registerutdrag
Du har rätt att begära ett registerutdrag över de personuppgifter Hallbo behandlar om dig. En sådan begäran är normalt kostnadsfri.
Du skickar din begäran till Hallsbergs Bostadsstiftelse, Box 74, 694 22 Hallsberg.
Rättelse och klagomål
Om någon av dina personuppgifter är felaktig eller ofullständig har du rätt att begära att vi rättar uppgifterna. Kontakta oss via brev, e-post eller telefon.
Är du inte nöjd med vår hantering kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.
Kontakta oss
Har du frågor om hur Hallbo behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på telefon 0582-68 55 60 eller e-post kontakt@hallbo.se.