Hantering av elektroniska nycklar

Observera – sidan är under bearbetning //Hallbo

I en del av Hallbos fastigheter använder vi oss av så kallade elektroniska nycklar (även kallade ”tags” eller brickor). I det elektroniska nyckelhanteringssystemet lagras dina/era dörröppningar i TVÅ veckor för tekniskt underhåll och felsökning och bokningsloggarna från tvättstugan i FYRA veckor. Dessa händelser är en form av personuppgifter.

Ändamålen med behandlingen av personuppgifterna är att du/ni ska kunna öppna de dörrar ni behöver i ert bostadsområde samt boka er tid i tvättstugan. På vissa adresser finns möjlighet att lägga in namn och telefonnummer på porttavlan/porttelefonen (telefon/nr syns ej) om du/ni som hyresgäst vill.

Hallbo grundar behandlingen av personuppgifter på ett berättigat intresse enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till Polisen vid en eventuell brottsutredning.

Gallring 
När du/ni flyttar från din/er lägenhet ska dina/era personuppgifter raderas ur det elektroniska nyckelhanteringssystemet.

Personuppgiftsansvarig 
Ansvarig för behandlingen av dessa personuppgifter är Hallsbergs Bostadsstiftelse,  Box 74, 694 22 Hallsberg, organisationsnummer 875700-1063.